Alles op een rij voor een vliegende start!

Sinds april 2024 is Loket.nl overgestapt naar een nieuwe versie. Wij willen de overstap naar het nieuwe Loket zo makkelijk mogelijk voor u maken. Via deze pagina houden wij u op de hoogte over de overstap. Zo hebben wij verschillende instructievideo’s ter beschikking gesteld en de meestgestelde vragen op een rijtje gezet op deze pagina. Scroll dus vooral verder voor alle beschikbare informatie. Deze pagina zal steeds geüpdatet worden aan de hand van de laatste functionaliteiten van Loket, om het zo makkelijk mogelijk voor u te maken.

Heeft u vragen over werken met Loket?

Dat kunnen wij ons goed voorstellen. Daarom hebben wij een overzicht gemaakt van veelgestelde vragen die u hopelijk verder helpen.

Geen antwoord kunnen vinden op uw vragen? Neem vooral even contact met ons op. We helpen u graag verder!

Is er een handleiding beschikbaar voor werken met Loket.nl?

Ja! Wij hebben een handleiding voor u opgesteld voor Loket. Zou u die willen ontvangen? Stuur gerust een mailtje naar info@salariscompleet.nl, dan ontvangt u hem in de mailbox.

Waarom moet ik gebruik maken van Loket.nl?

In Loket kunt u als werkgever veel zaken rond de salarisadministratie zelf regelen. Zo kunt u bijvoorbeeld mutaties verwerken, verlof bijhouden en de loonaangiftes inzien. Daarnaast kunt u uw werknemers toegang geven tot het Werknemersloket, waarmee zij o.a. hun eigen loonstroken kunnen bekijken.

De werkwijze van Loket is per april 2024 veranderd. Daarom werkt Loket.nl misschien niet meer zoals u gewend bent. Of bent u recentelijk met Loket.nl begonnen en weet u nog niet optimaal gebruik te maken van het programma. Om u zo goed mogelijk te ondersteunen, hebben we deze pagina aangemaakt.

Ik zie alleen de laatste loonrun, waar kan ik de andere loonrun’s vinden?

In het 'Overzicht' vindt u de laatst goedgekeurde loonruns. Zoekt u een oudere verloning of een andere run van dezelfde periode? Ga in het linkermenu naar ‘Salarisverwerking’.

U krijgt hier drie maanden te zien. Via het filter kunt u naar een andere periode gaan.

Klik een periode aan om de bestanden hiervan in te zien. Links van de bestanden ziet u goedgekeurde loonruns met verschillende volgnummers. Hier vindt u dus alle loonruns van deze periode.

Kan ik de loonaangifte betalen via iDEAL?

Ja, wanneer u naar 'Salarisverwerking' gaat, vindt u de maandelijkse verloningen. Indien de loonaangifte is ingediend, staat hier een iDEAL-knop (mits het te betalen bedrag lager is dan € 50.000,= ). Hiermee wordt u doorgestuurd naar een site van de belastingdienst om de loonaangifte te betalen.

Wordt de betaling afgebroken? Dan kan het 20 minuten duren voordat de iDEAL-knop weer beschikbaar is.

Is de betaling succesvol? Dan verdwijnt de iDEAL-knop. Wanneer u de loonaangifte open klikt, ziet u dat de iDEAL-betaling de status geaccepteerd heeft.

Het is niet mogelijk om de loonstroken van de werknemers te betalen met iDEAL.

Waar kan ik zelf mijn mutaties invoeren?

Dit kan via de 'browser variabele gegevens'. Deze kan altijd geopend worden door boven in op het blad met het euroteken te klikken. U krijgt nu een tabel te zien, met links de namen van de werknemers. Vul rechts bij de gewenste soort, de mutatie in. Zodra u klaar bent met muteren kunt u op het belletje rechts klikken. Hiermee laat u ons weten dat alle mutaties klaarstaan in Loket en dat wij kunnen starten met de verloning.

Wilt u de browser personaliseren zodat u hier de componenten ziet die u nodig heeft? Neem dan contact met ons op, wij kunnen dit voor u verwerken.

Mutaties zelf invoeren
Hoe kan ik alle loonstroken van een kalenderjaar van 1 werknemer downloaden?

Klik in het linkermenu op het hamburgermenu naast 'Dienstverband'. U krijgt nu een lijst te zien van alle werknemers. Zoek de werknemer op van wie u alle loonstroken wilt downloaden.

Open het overzicht (indien deze niet standaard hierop opent). In het blok 'Overzichten' vindt u de optie loonstrook. Klik deze open en selecteer het gewenste kalenderjaar. Kies voor download om alle stroken in één keer te downloaden.

Ook kunt u hier de jaaropgave van de desbetreffende werknemer downloaden.

Waar kan ik de jaaropgaven vinden?

De jaaropgaves van alle werknemers vindt u onder het menu 'Rapporten' (in het linkermenu). Schuif de optie inclusief Werknemerloket op JA als u alle jaaropgaves wilt zien, en dus ook van de werknemers die toegang hebben tot het Werknemerloket en zelf hun jaaropgave kunnen raadplegen.

Wat zie ik in de kalender?

De kalender kan geraadpleegd worden via het kalender-icoon rechts bovenin, naast de signaalnotificaties. Hier krijgt u een overzicht van alle werknemers per afdeling (indien ingedeeld).

Werkt u met verlof in Loket, dan ziet u hier ook de verlofdagen in het blauw weergegeven.

Heeft u ook de roosters ingevuld in Loket, dan ziet u in het grijs ook de dagen die de werknemer werkt.

Waar kunnen declaraties goedgekeurd worden?

Dit kan onder het 'Takencentrum', hier ziet u eerst de signalen. Daarnaast is het menu voor de declaraties.

Bekijk hier de verschillende instructievideo's en ga gelijk aan de slag in het Loket.nl!

Copyright: Loket.nl

Heeft u vragen over Loket.nl?