S&O-uren WBSO-regeling uiterlijk 31 maart 2025 indienen
Vóór 1 april 2025 moeten werkgevers doorgeven hoeveel uren zij in 2024 aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O) hebben besteed. Het doorgeven van deze uren is verplicht voor alle organisaties die voor deze periode een S&O-verklaring hebben.
Als een werkgever speur- en ontwikkelingswerk uitvoert voor innovatieve projecten, kan hij via de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO) korting claimen op (loon)kosten en uitgaven hiervoor. Dit kan met de afdrachtvermindering S&O. Hiervoor moet de werkgever een S&O-verklaring hebben en voldoen aan een administratieplicht. Hij moet het aantal gewerkte uren, kosten en uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk uiterlijk binnen drie maanden na het einde van het kalenderjaar doorgeven aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) via de website RVO.nl. Voor de werkgever is 1 april dus een harde deadline.
In 2024 bedroeg de afdrachtvermindering 32% van de loonkosten en de overige kosten en uitgaven voor speur- en ontwikkelingswerk tot een bedrag van € 350.000. Voor starters was dit 40%. Voor beide groepen was de afdrachtvermindering over het meerdere 16%. In 2025 zijn de percentages en grensbedragen hoger.
Correctie RVO bij minder gemaakte S&O-uren
Ook als een werkgever minder uren besteedde aan speur- en ontwikkelingswerk dan het aantal uren dat in de S&O-verklaring staat, moet hij deze uren administreren en doorgeven. RVO stuurt dan een correctie-S&O-verklaring met één correctiebedrag voor alle S&O-verklaringen van het kalenderjaar. De werkgever moet dit bedrag als negatieve afdrachtvermindering van de correctie opnemen in de aangifte loonheffingen over het tijdvak waarin de correctieverklaring is afgegeven, of in de aangifte loonheffingen over het daaropvolgende tijdvak. De werkgever dient dus geen correctie in over de al verstreken aangiftetijdvakken waarop de correctie-S&O-verklaring betrekking heeft.
Forfait in plaats van werkelijk gemaakte kosten
Een werkgever die van tevoren voor de optie 'forfait' (vast bedrag per S&O-uur) heeft gekozen, kan de werkelijk gemaakte kosten en uitgaven niet doorgeven, maar hoeft ook geen aanvullende administratie bij te houden. De werkgever doet alleen mededeling van het aantal gerealiseerde S&O-uren. Het forfaitaire bedrag geldt bovendien voor alle S&O-aanvragen in één kalenderjaar. Dit zijn er maximaal vier per lopend kalenderjaar.
Zelfstandigen kunnen een onbeperkt aantal aanvragen per jaar indienen en meerdere S&O-verklaringen ontvangen. Maar alleen als de zelfstandige in totaal meer dan 500 uren aan speur- en ontwikkelingswerk besteedt, geldt uiteindelijk de aftrek S&O. Blijkt achteraf na een controle dat de zelfstandige minder dan 500 S&O-uren heeft gerealiseerd? Dan trekt RVO de S&O-verklaring in en volgt een correctie-S&O-verklaring.